Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

TEXFORM APS
CVR-nr. 40086560
Prins Christians Vænge 16, 8660 Skanderborg
E-mail: hello@texform.co

TEXFORM APS er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi indsamler via texform.co.

2. Hvilke oplysninger vi indsamler

• Kontaktformular: Navn, arbejdsmail og virksomhedsnavn, når I sender et brief eller en henvendelse.
• Ordre- og sagsoplysninger: Oplysninger om jeres event, designønsker og bestillinger, når I arbejder med os.
• Tekniske oplysninger: IP-adresse og browseroplysninger registreres automatisk i vores hostingleverandørs serverlogs af drifts- og sikkerhedshensyn.
• Sprogvalg: Jeres valg af sprog (dansk/engelsk) gemmes lokalt i jeres egen browser (localStorage) og sendes ikke til os.

3. Formål og retsgrundlag

Vi behandler jeres oplysninger for at kunne besvare henvendelser, udarbejde designoplæg, gennemføre ordrer og levere vores ydelser. Retsgrundlaget er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af kontrakt og skridt forud for kontraktindgåelse) og litra f (vores legitime interesse i at besvare henvendelser og drive vores forretning).

Ved gennemførte ordrer behandler vi desuden oplysninger for at overholde bogføringsloven, jf. artikel 6, stk. 1, litra c.

4. Databehandlere og videregivelse

Vi sælger aldrig jeres oplysninger. Vi bruger følgende leverandører, som kan behandle oplysninger på vores vegne:

• Supabase — database, hvor henvendelser fra kontaktformularen opbevares.
• Vercel — hosting af hjemmesiden.
• Google Fonts — skrifttyper indlæses fra Googles servere, hvorved jeres IP-adresse deles med Google.

Nogle leverandører kan behandle data uden for EU/EØS. I disse tilfælde sker overførslen på grundlag af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller en tilsvarende gyldig overførselsmekanisme.

5. Opbevaring og sletning

Vi opbevarer kun jeres oplysninger, så længe det er nødvendigt til formålet. Henvendelser, der ikke fører til en ordre, slettes senest 12 måneder efter afsluttet dialog. Oplysninger knyttet til gennemførte ordrer opbevares i 5 år fra udgangen af regnskabsåret, jf. bogføringsloven.

6. Jeres rettigheder

I har efter databeskyttelsesforordningen ret til at:

• få indsigt i de oplysninger, vi behandler om jer,
• få urigtige oplysninger rettet,
• få oplysninger slettet,
• få behandlingen begrænset,
• gøre indsigelse mod behandlingen,
• modtage jeres oplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format (dataportabilitet).

Skriv til hello@texform.co, hvis I vil gøre brug af jeres rettigheder. Vi svarer hurtigst muligt og senest inden for en måned.

7. Cookies og lokal lagring

Vi bruger ikke tracking- eller marketingcookies. Hjemmesiden gemmer alene jeres sprogvalg i browserens lokale lager (localStorage). Det er en rent funktionel indstilling, der bliver på jeres egen enhed.

8. Klage

Hvis I er utilfredse med vores behandling af jeres oplysninger, kan I klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, www.datatilsynet.dk. Vi vil dog sætte pris på, at I kontakter os først, så vi kan forsøge at løse det.

9. Ændringer af denne politik

Vi opdaterer denne privatlivspolitik ved behov, fx hvis vi ændrer vores leverandører eller behandlingsaktiviteter. Den gældende version findes altid på denne side, og datoen øverst viser, hvornår den senest er ændret.